Sekretariatet orienterer med dette om oppstart av arbeid med forstudier. Det er gjennomført tilbudsrunde mht ekstern bistand til å gjennomføre forstudier knyttet til fagområdene landbruk, plan/bygg/oppmåling og økonomifunksjon – i tråd med bestilling/initiativ fra kommunene og rådmannsutvalg. Det var 9 tilbydere som ble vurdert.

Det er besluttet at Agenda Kaupang velges til å lede dette arbeidet. Det er i dag avholdt oppstartsmøte mellom daglig leder i Kongsbergregionen og Tor Dølvik / Odd Helgesen fra Agenda Kaupang. Dette er to av de som fra Agenda Kaupangs side vil arbeide med dette prosjektet – flere vil delta undervegs i ulike roller.

Kongsbergregionen ønsker å få gjennomført en studie som undersøker muligheter og forutsetninger for et nærmere samarbeid mellom kommunene innenfor de nevnte områder. Innenfor hver av funksjonene skal følgende gjennomføres:

• Kartlegge dagens situasjon i hver av kommunene. Det gjelder oppgaver, organisering, bemanning og kompetanse
• Skape forståelse, forankring og forpliktelse blant de ansatte til å bidra aktivt i forstudien
• Avkare hvilke funksjoner innenfor hvert av temaene som er mest tjent med økt samarbeid på kort sikt
• Avkare viktige forutsetninger for et utvidet samarbeid 
• Utrede alternative modeller for samarbeid mellom noen eller flere av kommunene på ett eller flere av de tre funksjonen

Oppdraget gjennomføres med datainnsamling, gjennomføring av samlinger og ved at det blir levert en rapport med innen februar 2012.