Implementering av ny ERP-løsning for 4 kommuner
Kommunene Tinn, Hjartdal, Notodden og Kongsberg kommune har i 2011 samarbeidet om anskaffelse og avrop på ny felles ERP-løsning. Oppgavene og aktivitetene knyttet til dette er gjennomført i henhold til prosjektmandat «Forprosjekt nye ERP-løsninger for 4 kommuner) vedtatt i rådmannsutvalget 27.mai 2011 (sak 57/11). Regionalt avrop på rammeavtalen inngått med Visma ble gjennomført 19. desember 2011.

Implementeringsprosjektet startet 01.01.12 og avsluttes senest 01.05.13. Kommunene skal sette av budsjettmidler tilsvarende 100 % stillingsressurs i perioden for frikjøp av intern prosjektleder og prosjektkoordinatorressurser. 

Effektmål for hovedprosjektet er å planlegge og implementere regional ERP-løsning for kommunene Tinn, Hjartdal, Notodden og Kongsberg i henhold til inngått kontrakt med Visma. Det skal etableres god forankring og forståelse for dette arbeidet i hver av de gjeldende kommunene herunder spesielt i forhold til medvirkning. Nødvendige faggrupper og referansegrupper etableres ute i kommunene. Prosjekt skal etablere et godt verktøy og gode prosesser for virksomhetsstyring, skape gode fagmiljøer og redusere sårbarheten ute i kommunene. En viktig og tidkrevende del av prosjektarbeidet vil være å planlegge og koordinere nødvendige opplæringsaktiviteter i kommunene. Målgruppene er alle ansatte og brukere av kommunene sine ERP løsninger.

Prosjektgruppen består av :

• Tinn Kommune: Alina Bråten, Ann-Merete Haugen
• Hjartdal Kommune: Helge Granlund, Heidi Eidsvaag
• Notodden Kommune: Aslaug Flugon, Elisabeth Steen
• Kongsberg Kommune: Janne Skullestad, Kristian Mehus, Vegard Bentsen

Prosjektleder – Kristin Wåle
Prosjektkoordinator/fagleder – økonomi – Elisabeth Steen
Prosjektkoordinator/fagleder – lønn/personal – Janne Skullestad

Fag/arbeidsgrupper består av:

Lønn/Personal:
Tinn Kommune: Torbjørg Gunleiksrud, May-Britt Øverland
Hjartdal Kommune: Heidi Eidsvaag, Bengt Halvard Odden
Kongsberg Kommune: Janne Skullestad, Hanne Krokrud
Notodden Kommune: Ingrid Haugstad, Reidun Eli Skarseth

Økonomi:
Tinn Kommune: Kari Rongsjord Marumsrud, Hæge Jensen
Hjartdal Kommune: Reidun Finkenhagen, Helge Granlund
Kongsberg Kommune: Anita Bakka, Anna-Maria Engedahl
Notodden Kommune: Ann-Kristin Johansen, June Aasland